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¿Cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint si es demasiado grande? [Cambiar el tamaño de la partición]
Resumen :
Una presentación de PowerPoint será atractiva e intuitiva si tiene muchos medios con imágenes, videos, etc. Sin embargo, estos medios agrandarían el tamaño del archivo. Si necesita reducir el tamaño del archivo de PowerPoint, esta publicación de Asistente de partición de MiniTool puede ser útil para ti.
Navegacion rapida :
- Acerca de PowerPoint
- Consejo 1: use el formato PPTX para su archivo de PowerPoint
- Consejo 2: inserte sus imágenes en lugar de copiarlas y pegarlas
- Consejo 3: no edite imágenes en PowerPoint
- Consejo 4: comprime imágenes en PowerPoint
- Consejo 5: eliminar información personal
- Consejo 6: no guarde una miniatura
- Consejo 7: actualice su dispositivo de almacenamiento
- Sugerencia adicional: extienda la unidad donde se almacena el archivo de PowerPoint
- Línea de fondo
- Comentarios del usuario
Acerca de PowerPoint
Microsoft PowerPoint, una parte de la suite de Microsoft Office, es un programa de presentación lanzado el 20 de abril de 1987.
El software de PowerPoint permite a los usuarios crear presentaciones de diapositivas dinámicas con textos, tablas, gráficos, videos, audios, imágenes, etc. Es adecuado para proyectores o televisores de pantalla grande. Por lo tanto, muchas organizaciones religiosas, corporativas y educativas prefieren utilizar esta herramienta para presentar información visual a grupos o individuos. Algunas empresas incluso lo consideran una habilidad básica del mercado.
Aunque puede hacer que la presentación de PowerPoint sea interesante y poderosa insertando imágenes, audios y videos, podría ser molesto que estos archivos multimedia agranden su archivo de PowerPoint. Ocupa más espacio en disco y puede reducir el rendimiento de la reproducción. Además, es posible que los usuarios no envíen un correo electrónico con un archivo de PowerPoint como archivo adjunto debido a que superan el límite de tamaño del archivo.
En el siguiente contenido, puede conocer algunos consejos sobre cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint.
Consejo 1: use el formato PPTX para su archivo de PowerPoint
El formato PPTX fue lanzado por Microsoft en Office 2007. Ha reemplazado al formato PPT que usaba Microsoft PowerPoint anteriormente, y se convierte en el formato predeterminado cuando los usuarios crean un archivo con versiones modernas de PowerPoint. El formato PPTX comprime todo el contenido dentro del archivo de PowerPoint y hace que el archivo sea más pequeño que el que usa el tipo de archivo PPT.
Si su archivo de PowerPoint tiene formato PPT, debe convertirlo a formato PPTX para reducir el tamaño del archivo de PowerPoint. Solo necesitas:
- Abra el archivo de destino y haga clic en Archivo en el menú superior.
- Seleccione Guardar como y seleccione una ubicación.
- En la ventana emergente, seleccione Presentación de Powerpoint por Guardar como tipo Luego, su archivo de PowerPoint se guardará en formato PPTX.
En mi ejemplo, convierto mi archivo a formato PPTX y el tamaño del archivo se reduce en 1695KB. Esta debería ser una manera fácil de reducir el tamaño del archivo de PowerPoint, pero el tamaño del archivo depende eventualmente del contenido dentro del archivo. Si el archivo PPTX aún es demasiado grande o su archivo ya se ha creado con formato PPTX, aquí hay más consejos que podría necesitar en las siguientes partes.
Consejo 2: inserte sus imágenes en lugar de copiarlas y pegarlas
El formato JPG (Joint Photographic Experts Group) es un formato de archivo comprimido con pérdida para imágenes. Por lo general, una imagen de JPG ocupa menos espacio de almacenamiento que la de BMP (mapa de bits) y PNG (gráfico de red portátil).
Cuando copia una imagen y la pega en un archivo de PowerPoint, es posible que la imagen se vuelva a formatear a BMP o PNG, lo que finalmente hace que su archivo de PowerPoint sea más grande. Por lo tanto, es mejor que agregue la imagen a PowerPoint con la función de inserción que mantiene el formato original de las imágenes involucradas.
Consejo 3: no edite imágenes en PowerPoint
Antes de insertar una imagen en PowerPoint, es mejor que se asegure de no tener que realizar más modificaciones. Cualquier edición de la imagen dentro del archivo de PowerPoint se guardará como parte del archivo, lo que significa que se almacenarán muchas cosas adicionales.
Por ejemplo, cuando cambia una imagen colorida a blanco y negro, PowerPoint conserva la imagen a todo color al mismo tiempo.
Por lo tanto, si necesita editar una imagen, utilice un editor de imágenes y luego insértelo en PowerPoint. Esto podría ayudarlo a reducir el tamaño del archivo de PowerPoint.
Consejo 4: comprime imágenes en PowerPoint
Otro método para reducir el tamaño de la imagen en un archivo de PowerPoint es comprimir la imagen. Puede comprimir imágenes en PowerPoint de una en una o todas a la vez. Para comprimir todas las imágenes en el archivo de PowerPoint, necesita:
Consejo: Los pasos detallados pueden ser diferentes para diferentes versiones de Microsoft PowerPoint.Paso 1 : Haga clic en Archivo en la barra de herramientas superior y seleccione Guardar como . Luego seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo comprimido.
Paso 2 : Haga clic en el Instrumentos opción que está al lado de Salvar botón. En el menú emergente, seleccione Comprimir imágenes .
Paso 3 : En la ventana emergente, seleccione ' Correo electrónico (96 ppp): minimiza el tamaño del documento para compartir ' debajo Resolución sección. Luego haga clic en OK para confirmar que desea comprimir imágenes en PowerPoint.
Consejo: Como está operando para todas las imágenes en el archivo de PowerPoint, no puede seleccionar Aplicar solo a esta opción de imagen aquí.Paso 4 : Haga clic en Salvar para guardar el archivo de PowerPoint comprimido.
Si desea comprimir una imagen específica, solo necesita seleccionar la imagen en PowerPoint. Luego haga clic en Formato en la barra de herramientas superior y seleccione Comprimir imágenes .
Consejo 5: eliminar información personal
Microsoft Office almacena su información personal y las propiedades ocultas de su archivo de PowerPoint, como el nombre del autor, las propiedades del documento, etc. Quitarlos también podría ayudarlo a reducir el tamaño del archivo en PowerPoint. Estos son los pasos detallados.
Paso 1 : Haga clic en Archivo y seleccione Información .
Paso 2 : Haga clic en Verificar problemas . En el menú emergente, seleccione Inspeccionar documento .
Paso 3 : Aparecerá la ventana del Inspector de documentos y debe asegurarse de que el ' Propiedades del documento e información personal Se ha marcado la opción ”en la lista. Luego haga clic en Inspeccionar .
Paso 4 : En la siguiente ventana, haga clic en Eliminar todo por ' Propiedades del documento e información personal ”.
Luego guarde el archivo y debería ser más pequeño. Esto también podría ayudarlo cuando necesite evitar que otros vean su información personal para mantener la confidencialidad.
Si encuentra que esto no reduce el tamaño del archivo, continúe con el siguiente consejo.
Consejo 6: no guarde una miniatura
PowerPoint le permite guardar la imagen en miniatura para que pueda obtener una vista previa del archivo cuando lo busque en Explorador de archivos . Es una función útil para ayudarlo a encontrar el archivo de PowerPoint que desea rápidamente cuando hay muchos archivos con nombres similares, pero esto podría aumentar el tamaño del archivo de PowerPoint.
Para deshabilitar la función, puede:
Paso 1 : Haga clic en Archivo > Información .
Paso 2 : En el lado derecho, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas .
Paso 3 : En la ventana emergente, cambie a Resumen pestaña. Luego desmarque la opción Guardar imagen de vista previa .
Paso 4 : Haga clic en OK para guardar los cambios. Luego guarde el archivo de PowerPoint.
En mi caso, el tamaño del archivo se reduce en 10 KB para mí después de desactivar la función de vista previa en miniatura. Es un ahorro bastante pequeño y puede que no te ayude. Pero si ha probado todos los demás consejos y aún no está satisfecho con el tamaño del archivo de PowerPoint, puede probar este método.
Consejo 7: actualice su dispositivo de almacenamiento
Si le resulta difícil reducir el tamaño del archivo de PowerPoint y su disco se está quedando sin espacio, lo que le impide almacenar más datos en el disco, es posible que deba actualizar su disco a un SSD o HDD más grande.
Consejo: Si no tiene otro SSD o HDD, puede considerar comprar uno. A continuación, se muestran algunos SSD recomendados y puede echar un vistazo: El mejor disco duro interno SSD de 1TB para computadora portátil y PC de escritorio .Para reemplazar su disco antiguo por uno más grande, es mejor que transfiera todos los datos. MiniTool Partition Wizard debería ser un asistente útil. A continuación, se explica cómo migrar todos los datos del disco antiguo al más grande que lo tiene. Conecte el disco más grande a su PC y siga los pasos a continuación.
Paso 1 : Descargue MiniTool Partition Wizard haciendo clic en el botón de abajo. Luego instálelo y ejecútelo. Para copiar el disco del sistema, debe pagar la edición Pro Ultimate.
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Paso 2 : Cuando obtenga la interfaz principal, haga clic en Asistente para migrar sistema operativo a SSD / HD debajo Mago sección en el panel de acción de la izquierda.
Paso 3 : En la ventana emergente, seleccione Opcion A y haga clic en Próximo .
Consejo: Si solo desea copiar el sistema operativo, puede seleccionar Opción B . 
Paso 4 : En la siguiente ventana, seleccione el disco más grande que preparó como disco de destino para almacenar los datos copiados y haga clic en Próximo continuar.
Paso 5 : Después de seleccionar el disco de destino, puede modificar el Opciones de copia y Disposición del disco de destino . Para un SSD, es mejor que compruebes Alinear particiones a 1 MB . Luego haga clic en Próximo .
Paso 6 : Lea atentamente la nota emergente que le recuerda cómo arrancar desde el disco más grande. Luego haga clic en Finalizar . Cuando regrese a la interfaz principal, haga clic en Aplicar para ejecutar las operaciones pendientes.
Después de copiar los datos, puede instalar el SSD o HDD más grande en su PC e iniciar desde él. Debería tener mucho espacio libre y no necesita reducir el tamaño del archivo de PowerPoint para ahorrar espacio de almacenamiento ahora.
Sugerencia adicional: extienda la unidad donde se almacena el archivo de PowerPoint
Si prefiere almacenar sus archivos de PowerPoint en una unidad específica, puede ser molesto cuando la unidad se está quedando sin espacio y no puede guardar sus archivos de PowerPoint. Afortunadamente, puede extender la unidad para obtener más espacio libre si hay espacio libre en otras unidades de su disco.
También puede utilizar MiniTool Partition Wizard para lograr el objetivo y es totalmente gratuito.
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Consejo: Si necesita ampliar la unidad del sistema, primero cree una unidad USB de arranque a través del Asistente de partición de MiniTool y luego inicie desde la unidad USB para ampliarla.Paso 1 : Inicie MiniTool Partition Wizard y obtenga su interfaz principal.
Paso 2 : Haga clic con el botón derecho en la unidad involucrada y seleccione Ampliar .
Paso 3 : Siga el asistente emergente para finalizar la operación. Recuerda hacer clic Aplicar para que los cambios surtan efecto.
Línea de fondo
Aquí hay algunos buenos consejos si necesita reducir el tamaño del archivo de PowerPoint. Es posible que algunos de ellos no ayuden mucho. Si necesita más espacio de almacenamiento para almacenar sus archivos de PowerPoint, puede considerar extender la unidad involucrada o actualizar su disco.
Si tiene mejores ideas o sugerencias, puede dejar un mensaje en la siguiente zona de comentarios. Para cualquier problema con el software MiniTool, puede solicitar ayuda a través de [correo electrónico protegido]