211service.com
¿Cómo compartir un documento de Google? Obtenga el tutorial de esta publicación [Administrador de particiones]
Resumen :
Google Docs permite a los usuarios trabajar juntos en el mismo documento al mismo tiempo, lo que ayuda y atrae a mucha gente. En esta publicación, Asistente de partición de MiniTool presenta un tutorial sobre cómo compartir un documento de Google. Puedes intentarlo si lo necesitas.
Navegacion rapida :
Acerca de Documentos de Google
Google Docs es un procesador de texto incluido como parte de la suite gratuita y basada en la web Google Docs Editors que ofrece Google. Proporciona varios servicios, incluidos Google Sheets, Google Slides, Google Drawing, Google Forms, Google Calendar, etc.
Este servicio es compatible con muchos navegadores web, como Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Apple Safari. Los usuarios pueden acceder a Google Docs a través del sitio web de Google Drive.
Con Google Docs, los usuarios pueden crear y editar documentos de texto en un navegador web y no necesitan instalar ningún software. Además, permite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en el mismo documento y puedan ver los cambios realizados por otros. Por cierto, Google Docs guarda cada cambio automáticamente.
Para trabajar con otros, debe compartir los documentos con ellos. En los siguientes contenidos, aprenderá sobre tres formas de compartir Google Docs.
Cómo habilitar el modo oscuro de Google Docs en Google Chrome ¿Quieres cambiar la pantalla de Google Docs de blanco brillante a oscuro? Si es así, lee la publicación y sabrás cómo lograr este cambio.
Lee mas
Cómo compartir un documento de Google
¿Cómo compartir Documentos de Google? Algunas formas comunes se enumeran a continuación:
- Compartir Google Docs a través de direcciones de correo electrónico
- Compartir Google Docs a través de enlaces
- Comparta Google Docs a través de una carpeta o unidad compartida
Ahora, veámoslos uno por uno.
Los siguientes métodos también funcionan en Google Sheets, Slides y Forms.
Cómo compartir un documento de Google a través de direcciones de correo electrónico
Si planea compartir un documento de Google con algunas personas y conoce sus direcciones de correo electrónico, puede seguir los pasos a continuación para lograr el objetivo.
Paso 1 : Abra su navegador favorito y visite el sitio web oficial de Documentos de Google .
Paso 2 : Abra el archivo de destino que desea compartir. Luego haga clic en el Cuota botón en la esquina superior derecha.
Paso 3 : en la ventana emergente, escriba las direcciones de correo electrónico en la sección Compartir con personas y grupos. Luego haga clic Hecho .
Paso 4 : Asegúrese de escribir correctamente las direcciones de correo electrónico. Si desea enviar un correo electrónico para notificar a las personas que está compartiendo un documento de Google, marque la Notificar a la gente opción. De lo contrario, desmárcalo. Luego haga clic Enviar .
Consejo: De forma predeterminada, las personas que reciben el documento de Google se configuran como Editores. Puede hacer clic en el menú desplegable para cambiarlos a Espectadores o Comentaristas para controlar lo que pueden hacerle a su Doc. Los editores pueden cambiar los permisos y compartir, mientras que los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.Ahora, otros pueden acceder al archivo que comparte desde el correo electrónico que recibieron. Si no marca Notificar a las personas, deben iniciar sesión en Google Doc para abrir el archivo.
Cómo compartir un documento de Google a través de un enlace
Si no conoce las direcciones de correo electrónico o necesita compartir el archivo con demasiadas personas, es una buena idea compartir el documento de Google a través de un enlace.
Paso 1 : Abra el archivo de destino en Google Docs. Luego haga clic en el botón Compartir.
Paso 2 : En la ventana emergente, haga clic en el Cambio en la sección Obtener enlace para decidir quién puede abrir el enlace. Hay dos opciones:
- Si selecciona Restringido , solo las personas añadidas a tu grupo pueden abrir este enlace.
- Si selecciona Cualquiera con el link , cualquier persona en Internet con este enlace puede ver el archivo.
Paso 3 : Haga clic Copiar link para obtener el enlace. Luego haga clic Hecho salir.
Paso 4 : envíe el enlace copiado a otras personas con las que desee compartir el archivo.
Cómo compartir un documento de Google a través de una carpeta o unidad compartida
Es una buena opción compartir un documento de Google a través de una carpeta o unidad compartida cuando tiene que colaborar con un grupo de personas de manera regular y frecuente. Esto es fácil de compartir una unidad y solo necesita:
- Visitar Google Drive e inicie sesión con su cuenta de Google.
- Cree una unidad compartida y agregue los miembros con los que desea compartir archivos.
- Agregue archivos y carpetas a la unidad compartida.
Para más detalles, puedes leer nuestra publicación anterior: ¿Cómo puedo crear una unidad compartida y cómo usarla? . También puede compartir una carpeta directamente en Google Drive.