Box vs Dropbox: ¿Cuál es mejor? [Administrador de partición]

Resumen :

Caja frente a Dropbox

Tanto Dropbox como Box son sistemas de gestión de documentos (DMS) basados ​​en la nube diseñados para permitir a los usuarios empresariales compartir documentos, archivos y otro contenido de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier momento. Pero algunas personas pueden no saber cómo elegir entre ellos. En esta publicación, Asistente de partición de MiniTool te explica Box vs Dropbox.





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Caja vs Dropbox: Precio

Dropbox ofrece tres versiones: Estándar ($15 por usuario/mes, con un mínimo de tres usuarios), Avanzado ($25 por usuario/mes, con un mínimo de tres usuarios) y Enterprise.

  • La versión estándar ofrece 5 TB de espacio para almacenamiento seguro, versiones de 120 días, medidas de seguridad avanzadas (como cumplimiento de HIPAA, permisos para compartir y autenticación de dos factores) y herramientas avanzadas de colaboración y productividad (como Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart sincronización y carpeta de equipo)
  • La versión avanzada ofrece espacio de almacenamiento ilimitado y las características de la versión estándar. Además, agrega funciones como Dropbox Showcase, SSO y soporte telefónico durante el horario comercial.
  • En cuanto a la versión Enterprise, proporciona soluciones personalizables con soporte individualizado para ayudar a los administradores a administrar a escala. Por lo tanto, el precio puede variar según la solución que elija.

buzón

Box Business ofrece cuatro versiones: Starter ($5 por usuario/mes, con un mínimo de tres usuarios), Business ($15 por usuario por mes, con un mínimo de tres usuarios), Business Plus ($25 por usuario por mes) y Enterprise ( $35 por usuario por mes).



  • La versión Starter limita el número de usuarios a 10, el espacio de almacenamiento a 100 GB y el tamaño máximo de archivo a 2 GB. Ofrece soporte empresarial estándar, cifrado SSL y en reposo, gestión de usuarios, control de versiones, 25 000 llamadas a la API por mes y acceso móvil y de escritorio. Es una buena opción para equipos más pequeños.
  • La versión Business no pone un límite superior en la cantidad de usuarios, aumenta el tamaño máximo de archivo a 5 GB, aumenta la cantidad de llamadas API por mes a 50 000 y ofrece funciones de seguridad avanzadas, como Active Directory, SSO y controles de seguridad móvil. Además, agrega prevención de pérdida de datos, marca personalizada y la capacidad de formar y administrar grupos de usuarios.
  • La versión Business Plus agrega controles de administración avanzados y colaboradores externos ilimitados. además, ofrece funciones opcionales como Box Governance, Box KeySafe y Box Zones.
  • La versión Enterprise aumenta las llamadas a la API por mes a 100 000 y agrega visibilidad y gestión completas del contenido, integraciones ilimitadas, incluidas DLP y eDiscovery, y automatización del flujo de trabajo. También mejora su seguridad con la aplicación de políticas de contraseñas, marcas de agua de documentos y confianza en el dispositivo.

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Box vs Dropbox: sincronización

Dropbox inventó el modelo común de sincronización, que consta de un icono en la bandeja del sistema y una carpeta de sincronización especial. El icono de la bandeja del sistema le permite acceder a la configuración y a su carpeta de sincronización. Todo lo que pones en esa carpeta se sincroniza con la nube.



Dropbox Business utiliza uno de los algoritmos de sincronización a nivel de bloque más rápidos del mercado. Otra ventaja es una característica llamada sincronización inteligente, que le permite configurar su contenido para que solo se almacene en línea, sin dejar de mostrarlo en su Windows File Explorer o macOS Finder.

En cuanto a Box, sigue el modelo común de sincronización desarrollado por Dropbox que carece de sincronización a nivel de bloque. Por lo tanto, su velocidad de sincronización es más lenta.

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Box vs Dropbox: Compartir

Dropbox Business ofrece una carpeta de equipo central a la que pueden acceder los empleados. Puede crear subcarpetas y limitar el acceso a ellas a individuos o grupos. También puede compartir archivos creando enlaces que apunten a archivos o carpetas.

Para proteger tus archivos, Dropbox Business te permite configurar enlaces para que caduquen, protegerlos con una contraseña y restringir el acceso a personas ajenas. Además, también puede restringir que los usuarios compartan contenido fuera de su empresa.

En cuanto a Box, permite a tus empleados compartir archivos mediante enlaces y puedes proteger los enlaces con contraseñas y asignarles fechas de caducidad. Pero no impone restricciones a los usuarios con licencia para que puedan compartir archivos y carpetas con otros usuarios con licencia a voluntad. Si habilita el permiso apropiado, también pueden compartir con personas fuera de su organización.



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Box vs Dropbox: aplicaciones de productividad

Dropbox Business ofrece Dropbox Paper, que te permite tomar notas e insertar videos, imágenes y otros medios. Además, se integra con Microsoft Office, lo que le permite usar Office Online u Office 365. También tiene integraciones de terceros como Zapier, IFTTT, Airtable, Asana, HelloSign y draw.io.

Box ofrece Box Notes, una aplicación nativa para tomar notas. Se integra con Office 365 y la suite ofimática de Google. Además, ofrece una gran selección de aplicaciones de terceros como DocuSign, Adobe Sign, Asana, Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro y más.

Comparando los dos servicios, Box ofrece más aplicaciones de productividad.

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